HR digitalisieren und endlich alle Mitarbeiter erreichen

25 Ideen für Ihre erfolgreiche Mitarbeiter-App

Sicherzustellen, dass wichtige HR-Mitteilungen oder Aufgaben alle Mitarbeiter erreichen ist trotz digitaler Kanäle wie Email oder HR-Portalen nahezu unmöglich. Trotz aller Aufwände sind Mitarbeiter zunehmend unzufrieden und fühlen sich ausgeschlossen. Warum nutzen Sie nicht den direkten Kanal zu nahezu allen Mitarbeitern und somit die Möglichkeit nicht nur Informationen mitzuteilen sondern auch Mitarbeiter interaktiv einzubinden: Über das Smartphone.

Aus Sicht der Mitarbeiter nimmt die Informationsflut beständig zu, wodurch relevante HR-Mitteilungen in Massen-Email-Newslettern oder Mitarbeiterzeitungen untergehen. Leider führt das zu erhöhtem Aufwand in Personalabteilungen, da aufwändig nachgefasst werden muss. Mit einer integrierten Mitarbeiter-App erhöhen Sie die Relevanz von Mitteilungen, digitalisieren Prozesse und automatisieren Nachfassaufgaben. HR-Abteilungen werden spürbar entlastet.

Eine Mitarbeiter-App für zielgerichtete HR-Mitteilungen und Prozesse

Mit Ihrer Mitarbeiter-App erreichen Sie nicht nur die Kollegen im Büro, sondern auch jene in der Produktion, im Aussendienst oder am Arbeitsort wie z.B. Krankenhausflur oder Point-of-Sale. Hier sind einige Beispiele, wie alle Mitarbeiter profitieren:

 

25 Ideen, wie Sie mit Ihrer Mitarbeiter-App echten Mehrwert generieren
Einfache HR Self-Services

Reduzieren Sie die HR Call Center Kosten indem Sie Mitarbeitern wichtige HR Self-Services zur Verfügung stellen:

  • Urlaubsübersicht abrufen
  • Krankmeldung einreichen
  • Urlaub beantragen
  • Bank oder Stammdaten aktualisieren
  • Zeitnachweise einsehen
Schneller genehmigen

Beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse durch Push-Nachrichten, alle relevanten Informationen und Ein-Klick-Genehmigungen:

  • Urlaubsanträge
  • Reiseanträge
  • Zeiterfassungen
  • Bestellanforderungen
  • Rechnungsfreigaben
HR- & Unternehmensmitteilungen

Kommunizieren Sie zielgerichtet wichtige Bekanntmachungen und ermöglichen Sie Interaktion sowie Feedback:

  • Unternehmensnews (z.B. Führungswechsel, Neue Standorte)
  • Kommunikation durch Manager/CEO (z.B. Blogs, News oder TOPs von Betriebsversammlungen)
  • Regionale Informationen (z.B. Wetterwarnungen oder Standortneuigkeiten)
  • Positionsbezogene Informationen mit Bestätigung (z.B. neue Sicherheitsvorschriften)
  • Einführung neuer Mitarbeiter (z.B. Tipps, Schulungs-Videos)
Zeit- und Teilzeitmitarbeiter

Binden Sie alle Mitarbeiter in digitale Prozesse und Informationsaustausch ein und schaffen Sie einen direkten Zugang:

  • Belegerfassung
  • Zeitstempelung
  • Mitarbeiterverzeichnisse
  • Wissenstransfer
  • Push-Mitteilungen
  • Fragen stellen / Ideen mitteilen
Sicherer und einfacher Zugriff

Erleichtern Sie den personalisierten Zugriff auf wichtige Systeme über die zentrale Mitarbeiter-App:

  • Experten-Suche
  • Entgeltnachweise
  • Zeitkonten
  • Wichtige Dokumente
  • Videos
Mitarbeiter ohne PC

Im Durchschnitt arbeiten fast 70% der Belegschaft nicht am PC, wie z.B. Verkaufspersonal, Produktionsmitarbeiter, Krankenschwestern, Kassierer, Hausmeister, etc. Papierbasierte Methoden, Portale oder Emails sind nicht nur teuer sondern auch ineffektiv und häufig ein Ärgernis. Mit Ihrer Mitarbeiter-App werden News und Interaktionen so einfach wie mit Facebook.

Millenials

Der Generationenwechsel innerhalb Ihrer Mitarbeiter hat immense Auswirkungen auf HR. Mehr als 20% der sog. Millenials nutzen nur ein mobiles Endgerät für das Internet und die restlichen 80% nutzen lieber ein mobiles Endgerät als einen Computer. In wenigen Jahren wird das Mobiltelefon nicht nur der effizienteste Zugang sondern auch der einzige Zugang zu allen Mitarbeitern.

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